1С:Реестр кадров

Публикация № 1726309 13.09.22

Бухгалтерский учет - Кадровый учет

Решение предназначено для контроля деятельности в части кадровой политики подведомственных учреждений и повышения эффективности использования кадрового ресурса и сокращения бюджетных расходов.

Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.digital.gov.ru/reestr/307556/

«1С:Реестр кадров» – система консолидации данных о кадровом составе на уровне региона, муниципальных органов управления, распорядителя бюджетных средств, отраслевых министерств и ведомств. Контроль над кадровым составом сотрудников и анализ их заработной платы является одним из важнейших процессов для повышения эффективности затрат подведомственных учреждений. 

Внедрение решения «1С:Реестр кадров» является частью проектов по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных организациях на уровне региона, муниципалитета или отраслевого министерства или ведомства. В рамках проектов в государственных организациях внедряется конфигурация «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 3, являющаяся поставщиком данных для «1С:Реестр кадров».

 

Для кого предназначен программный продукт

Решение «1С:Реестр кадров» предназначено для органов исполнительной власти, региональных и муниципальных органов управления, отраслевых министерств и ведомств в задачи, которых входит контроль деятельности в части кадровой политики подведомственных учреждений и повышения эффективности использования кадрового ресурса и сокращения бюджетных расходов.

Пользователями решения «1С:Реестр кадров» являются руководители органов исполнительной власти, региональных и муниципальных органов управления, отраслевых министерств и ведомств, а также специалисты, в задачи которых входит управление и консолидация данных о кадровом составе подведомственных учреждений.

Программа позволяет консолидировать данные о кадровом составе на уровне региона, муниципальных органов управления, распорядителей бюджетных средств, отраслевых министерств и ведомств. Результаты сбора информации представлены в виде разнообразных отчетов, позволяющих анализировать текущее состояние кадрового состава, численности персонала, уровней дохода и кадрового потенциала сотрудников.

Пользователи решения «1С:Реестр кадров» получают доступ к аналитическим и статистическим отчетам по следующим направлениям:

  • анализ ряда актуальных сводных статистических и динамически изменяющихся показателей, раскрывающих численность и движение кадров, с учетом отраслевой и территориальной принадлежности (как в отдельных округах, районах, так и по области, региону в целом;
  • анализ численности и движения кадров государственных служащих, включая ведение реестра государственных служащих;
  • анализ укомплектованности штатного расписания и состав работников; Анализ параметров уровня средней заработной платы и уровня доходов различных категорий работников, с различными элементами отбора и возможностью представления аналитической информации с учетом отраслевой и территориальной принадлежности; Состав фонда оплаты труда по статьям начислений;
  • анализ структуры кадрового состава и элементы подбора кандидатов для формирования кадрового резерва;
  • анализ других интересующих показателей (возрастной, квалификационный и прочие), с помощью формирования разнообразных срезовых форм отчетов по выбранному массиву сотрудников за определенный или произвольный период.

Сбор информации о кадровом составе

Программа «1С:Реестр кадров» предназначена для сбора информации о кадровом составе учреждений и уровне заработной платы. В качестве уникального идентификатора сотрудника используется страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), являющийся уникальным идентификатором физического лица на всей территории РФ.

Результатом сбора информации является многоуровневая аналитика данных, представленная в виде разнообразных отчетов, позволяющих анализировать текущее состояние кадрового состава, уровней дохода и кадрового потенциала сотрудников. Для региональных, муниципальных органов управления, отраслевых министерств и ведомств, создающих единую информацию среду со своими подведомственными учреждениями, продукт позволит сократить временные затраты на проверку кадровой истории принимаемых работников и сократить рутинные операции по заведению в информационные системы принимаемых кадровых работников.

Программа «1С:Реестр кадров» предоставляет возможность разграничения доступа к данным и консолидации отчетности с учетом структуры управления подведомственными учреждениями, представляя данные в целом по округу, в целом по региону, в целом по отрасли и другим аналитическим разрезам. При этом на уровне органа управления видны только подведомственные учреждения по прямому подчинению и/или по отраслевому признаку. 

Однократный ввод данных

Программа «1С:Реестр кадров» является получателем данных из «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред.3.

Внедрение решения «1С:Реестр кадров» как составляющей части проектов по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных организациях на уровне региона, муниципалитета или отраслевого ведомства позволит кадровым службам, ведущим учет в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3, не осуществлять повторный ввод данных для принимаемых на работу сотрудников, пришедших из других организаций. Личные данные, контактная информация, паспортные данные при приеме на работу нового сотрудника могут быть получены из системы «1С:Реестр кадров».

Сбор информации о доходах сотрудников организаций

Программа «1С:Реестр кадров» осуществляет сбор о ежемесячном доходе сотрудников в разрезе организаций, видов начислений и удержаний, источников финансового обеспечения.

Таким образом, становится возможной оценка на уровне региона, муниципалитета или отраслевого министерства и ведомства уровня доходов сотрудников с учетом должности, категории должности, их сравнение в зависимости от отраслевой принадлежности или регионального признака. 

За счет идентификации сотрудников по СНИЛС становится возможной оценка уровня доходов сотрудников организаций в случае их работы в качестве внешних совместителей в нескольких организациях.

Унификация нормативно-справочной информации

При использовании системы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3 совместно с программой «1С:Реестр кадров», осуществляется синхронизация нормативно-справочной информации. Сопоставление и синхронизация значений производится в системе «1С:Реестр кадров».

Синхронизация содержимого общих справочников позволяет производить обобщенный анализ собираемых кадровых данных на основании нормативно-справочной информации.

Отчетность и аналитика

Программа «1С:Реестр кадров» содержит разнообразные наборы аналитических отчетов по кадровому составу, финансовых показателям и затратам на фонд оплаты труда, отчеты по численности, а также содержит в себе отраслевые формы отчетности характерные для учреждений здравоохранения и образования. В связи с тем, что достоверность информации, представляемой для анализа в рамках системы зависит от полноты ведения учета в базах источниках система предусматривает формирование отдельной категории отчетов для администраторов систем, позволяющих контролировать полноту представляемой информации. Формирование отчетности производится с учетом ограничений уровней доступа и структуры управления.

Пользователи решения «1С:Реестр кадров» получают доступ к аналитическим и статистическим отчетам по следующим направлениям:

  • анализ ряда актуальных сводных статистических и динамически изменяющихся показателей, раскрывающих численность и движение кадров, с учетом отраслевой и территориальной принадлежности (как в отдельных округах, районах, так и по области, региону в целом;
  • анализ численности и движения кадров государственных служащих, включая ведение реестра государственных служащих;
  • анализ укомплектованности штатного расписания и состав работников; Анализ параметров уровня средней заработной платы и уровня доходов различных категорий работников, с различными элементами отбора и возможностью представления аналитической информации с учетом отраслевой и территориальной принадлежности; Состав фонда оплаты труда по статьям начислений;
  • анализ структуры кадрового состава и элементы подбора кандидатов для формирования кадрового резерва;
  • анализ других интересующих показателей (возрастной, квалификационный и прочие), с помощью формирования разнообразных срезовых форм отчетов по выбранному массиву сотрудников за определенный или произвольный период.

1. Для простоты работы отчеты в программе «1С:Реестр кадров» представлены в разрезе функциональных подгрупп данных: Отчетность по кадровому составу:

  • Качественный и количественный состав органа управления;
  • Количество сотрудников по организациям;
  • Реестр государственных гражданских служащих;
  • Сведения о кадровых движениях;
  • Сведения об образовании;
  • Анализ кадрового состава по виду занятости;
  • Анализ текучести кадров по непрерывному стажу, возрасту и полу;
  • Штатное расписание.

2. Финансовые отчеты:

  • Доходы по организациям;
  • Сведения о средней заработной плате руководящего состава;
  • Сведения о среднемесячной заработной плате работников и выполнении плана начислений;
  •  Сотрудники без доходов по регионам;
  •  Состав фонда оплаты труда по статьям начислений.

 3. Отчетность по численности персонала:

  • Численность работников по возрастным группам образованию стажу и полу;
  • Численность работников, прошедших дополнительное обучение.

 4. Отраслевые отчеты:

  • для здравоохранения:
    • Движение кадров за год;
    • Приложение для медицинских организаций по сокращению численности штата сотрудников;
    • Сведения о штатном расписании медицинских организаций;
  • для системы образования:
    • Сведения о начисленной заработной плате сотрудников по категориям должностей.

5.      Административные отчеты:

  • Отчет о наполненности данных, основные сведения;
  • Отчет о наполненности данных, подробный;
  • Отчет Сведения о пользователях.

Аналитическая панель «Рапорт руководителю»

В программе «1С:Реестр кадров» реализован отдельный интерфейс с графическим представлением и выводом основных показателей мониторинга по кадровому учету и расчету заработной платы на уровне органа управления/регионального управления визуализирующая основные показатели содержащихся в программе данных:

  • Состав фонда оплаты труда;
  • Сравнение доходов работников по округам;
  • Численность работников по возрастным группам образованию стажу и полу (гистограмма);
  • Повышение квалификации;
  • Численность по категории и группам должностей (гистограмма);
  • Анализ текучести кадров;
  • Анализ кадрового состава по виду занятости;
  • Анализ текучести кадров по непрерывному стажу, возрасту и полу;
  • Степень загруженности данных.

Интеграция с другими информационными системами

Программа является неотъемлемой частью системы программ фирмы «1С» для автоматизации государственных учреждений. Поддерживается интеграция со следующими решениями:

  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3;
  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, ред. 3.

 

Защита кода и лицензирование

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Реестр кадров" может использоваться на пяти рабочих местах в один момент времени и обрабатывать до 20 информационных баз. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Для увеличения количества обрабатываемых информационных баз требуется приобретение дополнительной лицензии (на 5, 10, 20, 50, 100 обрабатываемых информационных баз).

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с программой "1С:Реестр кадров". Количество приобретаемых дополнительных лицензий определяется количеством обрабатываемых информационных баз.

Продукт "1С:Реестр кадров" является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Настоятельно рекомендуется использование конфигурации в клиент-серверном режиме для бесперебойной работы встроенных веб-сервисов, с помощью которых осуществляется обмен данными. Для использования в режиме работы клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Пример расчета лицензий при внедрении "1С:Реестр кадров"

Внедрение решения "1С:Реестр кадров" является частью проектов по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в образовательных организациях на уровне региона или муниципалитета. В рамках проектов в образовательных организациях внедряется конфигурация "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", редакция 3.0, являющаяся поставщиком данных для "1С:Реестр кадров".

Пример: в муниципалитете есть централизованная бухгалтерия (далее – ЦБ), которая обслуживает 36 подведомственных учреждения образования (детские сады, школы, учреждения дополнительного образования). 10 школ и 4 детских сада ведут учет на базе собственных организаций. Все организации используют для расчета заработной платы решение "1С:Зарплата и кадры образовательной организации". В муниципальном органе управления образования необходимо автоматизировать 6 рабочих мест для специалистов отдела дошкольного и общего образования.

Исходя из вышеперечисленных данных, рекомендуется следующий набор продуктов:

  • 1С:Реестр кадров;
  • Дополнительная лицензия на 10 обрабатываемых информационных баз в "1С:Реестре кадров";
  • Дополнительная лицензия на 20 обрабатываемых информационных баз в "1С:Реестре кадров";
  • 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место;
  • 1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер.

Внимание! При расчете учитываем, что основная поставка "1С:Реестр кадров" включает 5 рабочих мест для платформы "1С:Предприятие 8" и дополнительную лицензию на 20 обрабатываемых информационных баз. 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Цена

190000 руб. 0 190000 руб.

19000 руб. 0 19000 руб.

21600 руб. 0 21600 руб.

41400 руб. 0 41400 руб.

78000 руб. 0 78000 руб.

187200 руб. 0 187200 руб.

360000 руб. 0 360000 руб.

6300 руб. 0 6300 руб.

6300 руб. 0 6300 руб.

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

1С:Управление нашей фирмой (1С:Управление небольшой фирмой) Промо

Бюджетирование и планирование Учет доходов и расходов Управление услугами и сервисом Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

"1С: Управление нашей фирмой 8" предназначено для ведения сквозного управленческого учета по нескольким организациям, входящим в компанию (для версии ПРОФ), либо по отдельной организации (базовая версия). "1С:Управление небольшой фирмой 8" (УНФ) – это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Программа позволяет готовить отчетность для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД, а также отчетность в ПФР и ФСС.

4600 руб.

17.02.2016    94562    98    8    

1С:Кабинет сотрудника на сервере своей компании - 90 дней бесплатно!

Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

"1С:Кабинет сотрудника" – простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете через веб-браузер или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android).

276000 руб.

21.01.2022    6854    3    3    

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

Зарплата Бюджетный учет Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Государственные, бюджетные структуры Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Программный продукт «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» предназначен для автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Программа ориентирована на крупные государственные структуры, активно использующие HR-функции и (или) имеющие отраслевые особенности. Программа легко настраивается для обеспечения потребностей в автоматизации различных государственных и муниципальных учреждений, правоохранительных органов, воинских частей, медицинских и образовательных учреждений и т. д. Продукт «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» выпущен в связи с возросшими потребностями государственных учреждений в автоматизации процессов подбора, обучения, оценки персонала, а также многочисленными пожеланиями пользователей по поддержке в программе отраслевой специфики.

9200 руб.

05.07.2017    23078    0    0    

1С:Производственная безопасность. Охрана труда

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Решение предназначено для автоматизации задач охраны труда на предприятиях различных отраслей. Решение обеспечивает автоматизацию процессов учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ

30000 руб.

21.02.2016    35046    13    7    

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП 3.0) Промо

Зарплата Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. Для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба фирмой «1С» разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства – «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

7400 руб.

17.02.2016    118041    208    6    

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Зарплата Бюджетный учет Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 - типовое решение для автоматизации ведения кадрового учета и расчета заработной платы в различный государственных органах управления, федеральных бюджетных учреждениях, воинских частях и других госучреждениях. В данной программе можно вести расчет заработной платы, учет и поступление денежных средств, набор кадров по нескольким организациям в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе. В программном продукте 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 реализована возможность совместного использования с программной "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

21600 руб.

21.02.2016    29601    0    2    

ИнформЦентр: Охрана труда

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Продукт "Охрана труда" предназначен для автоматизации деятельности служб и специалистов по охране труда и технике безопасности на любых предприятиях.

10000 руб.

17.02.2016    24237    2    1    

1С:Кадровое агентство

Управление услугами и сервисом Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Кадровые агентства, подбор персонала Россия Управленческий учет Платные (руб)

При помощи программы "1С:Предприятие 8. Кадровое агентство" возможна автоматизация деятельности работников кадровых организаций. Для того, чтобы данная конфигурация оптимально функционировала учтены результаты автоматизации многих предприятий данной направленности, в том числе учтены все необходимые стандарты по отбору кандидатов. Программный продукт "1С:Предприятие 8. Кадровое агентство" помогает в решении таких вопросов как: планирование и проведение бизнес-процессов, осуществление подбора работников и контроль над взаимоотношениями организации с кандидатами. Кроме того, использование программы позволяет автоматизировать процесс оценки знаний, навыков и личностных характеристик людей, которые занимаются поиском работы.

6400 руб.

17.02.2016    22267    1    1